Datum des Inkrafttretens: 12. August 2025
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) wurden von HeadWaters erstellt. Die AGB regeln sämtliche Vertragsverhältnisse zwischen den Teilnehmern bzw. bei Minderjährigen deren gesetzlichen Vertretern (Eltern/Erziehungsberechtigten) und HeadWaters. Sie gelten automatisch für alle auf christlichelager.ch angebotenen Veranstaltungen sowie für verbundene Veranstaltungen (z.B. kinderlagerhischwil.ch, juko.one usw.). Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese AGB verbindlich an.
2. Vertragsabschluss
Die Anmeldung erfolgt immer digital über ein Online-Formular. Mit dem Eingang der Anmeldung beim Veranstalter kommt der Teilnahmevertrag zustande. Bis zur Zahlung des Lagerbeitrags, sofern vorhanden, behält sich der Veranstalter die Platzvergabe vor. Ein Teilnehmer kann jederzeit durch schriftliche Mitteilung vom Vertrag zurücktreten. Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer, dass er die AGB zur Kenntnis genommen und akzeptiert hat.
3. Lagerbeitrag
Auf der jeweiligen Veranstaltungsseite ist aufgeführt, was alles im Lagerbeitrag enthalten ist. Dieser ist wie im Anmeldeformular angegeben spätestens bis zum genannten Datum zu entrichten. Andernfalls wird der Teilnehmer automatisch in die Warteliste verschoben und muss sich per Kontaktformular oder E-Mail melden. Die Zahlung erfolgt über die Zahlplattform von HeadWaters. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF).
Für die Veranstaltungen kann gespendet werden. Wir setzen die Spenden dort ein, wo sie benötigt werden. Alle Spenden sind freiwillig und können nicht zurückverlangt werden.
4. Rücktritt
Wenn du absagst, haben wir je nachdem den Salat (und das Fleisch bereits gekauft).
Ein Rücktritt durch den Teilnehmer muss per Kontaktformular oder E-Mail an den Veranstalter gerichtet werden. Grundsätzlich besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Lagerbeitrags. Kann der freigewordene Platz anderweitig vergeben werden oder liegt ein triftiger Grund (z. B. Krankheit, Unfall usw.) vor, kann der Veranstalter über eine Rückerstattung des Beitrags entscheiden.
Ein Rücktritt des Veranstalters ist per E-Mail oder Telefon zu erwarten. Dies kann aufgrund der Absage der Veranstaltung oder aus einem anderen (auch individuellen) Grund erfolgen. In diesem Fall wird dem Teilnehmer der Lagerbeitrag rückerstattet, sofern dies gefordert wird.
Wird eine Rückerstattung gewährt, erhält der Teilnehmende per E-Mail einen Link zu einem Antragsformular. Über diesen Link können die erforderlichen Bankdaten sicher übermittelt werden. Der Betrag wird bis spätestens eine Woche nach der Veranstaltung ausgezahlt. Grundsätzlich wird vom Rückerstattungsbetrag eine Bearbeitungsgebühr von mindestens CHF 10.- abgezogen.
5. Versicherung und Haftung
Die Teilnehmenden sind selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz verantwortlich. Die Kosten für Krankenkasse, Unfallversicherung, Haftpflichtversicherung und weitere nötige Versicherungen tragen die Teilnehmenden selbst. Für Schäden am Eigentum des Veranstalters oder Dritter haften die jeweiligen Verursacher nach den gesetzlichen Bestimmungen. Eine Haftung des Veranstalters besteht nur bei nachgewiesener grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Davon ausgenommen sind Fälle einfacher Fahrlässigkeit (z. B. kleinere Unfälle ohne Personenschaden).
Mit der Anmeldung akzeptieren die Teilnehmenden die geltenden Lagerregeln. Bei groben Verstössen gegen die Regeln oder bei Gefährdung anderer können sie von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird der Lagerbeitrag nicht rückerstattet. Für persönliche Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
6. Datenschutz
Die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung der Anmeldung und zur Abwicklung der Veranstaltung. Details zur Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung von HeadWaters zu finden. Mit der Anmeldung stimmen Teilnehmer und Erziehungsberechtigte der Erfassung ihrer Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) zu. Fotos und Videos, die während der Veranstaltung entstehen, können für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Wer dies nicht wünscht, kann der Verwendung schriftlich widersprechen.
7. Anwendbares Recht
Diese AGB basieren auf Schweizer Recht. Änderungen der AGB bleiben vorbehalten.
8. Etwas noch unklar?
Bei Fragen zu unseren AGB kontaktiere uns unter team@headwaters.ch.